Bald besser erreichbar — die Online-Rezeption
Uns ist bewußt, dass es mittlerweile oft schwer ist Arztpraxen telefonisch zu erreichen. Meist ist es dauerbelegt oder es kann gerade keine Mitarbeiterin ans Telefon gehen. Da wir in Zeiten von Fachkräftemangel und immer größeren Herausforderungen im Gesundheitswesen effektiv mit der Arbeitskraft unserer Mitabeiterinnen umgehen müssen, wollen wir in den nächsten Tagen die Online-Rezeption zur Optimierung der Patient-Arztpraxis-Kommunikation einführen.
Wir möchten Sie bitten künftig möglichst diese Plattform für die Anforderung von Wiederholungsrezepten, AUs, Überweisungen, Krankenhauseinweisungen, Anforderung von Befunden, Rückrufwünsche etc. zu nutzen. Die Vorteile dieser Lösung liegen auf der Hand, da Sie unabhängig von Ort (z. B. am Arbeitsplatz) und Zeit (auch außerhalb unserer Sprechzeiten) mit uns kommunizieren können und das lästige Besetztzeichen bzw. eine Warteschleife werden Ihnen erspart.
Ferner werden wir auch Formulare zum direkt online ausfüllen integrieren.
Die Online-Rezeption bietet einen Chatbot über den Sie uns ganz einfach Nachrichten zukommen lassen können. Um Doppelstrukturen zu vermeiden wird dann das Kontaktformular unserer Homepage entfernt, jedoch besteht weiterhin die Möglichkeit klassisch eine email an info@urologie-karlstadt.de zu schreiben.
Eine Online-Terminvergabe ist aufgrund unserer langen Wartezeiten derzeit weder sinnvoll und somit auch nicht in Planung.
Im nächsten Ausbauschritt planen wir die Etablierung eines Telefon-Assistenten mit KI-Anrufannahme, um unsere Telefonkapazitäten effektiver zu gestalten. Die KI übernimmt an dieser Stelle zunächst die Anrufannahme und Sie können uns Ihre Nachricht (Anforderung von Wiederholungsrezepten, AUs, Überweisungen, Krankenhauseinweisungen, Anforderung von Befunden, Rückrufwunsch) hinterlassen bzw. werden in dringenden Fällen direkt an unsere Mitarbeiter weitergeleitet.